审计处
吉林财经大学审计处职能及岗位职责
文章来源:审计处 作者: 发布时间:2018-08-18 16:24:32 点击数:

一、工作职能

审计处是学校的内部审计机构,是综合性经济监督管理部门,主要履行学校经济工作的综合监督和为学校领导服务的职能。

审计处在学校主要行政负责人的直接领导下,依据国家法律、法规、政策以及上级部门和学校的规章制度,独立开展内部审计工作,对学校及所属单位的财务收支及其有关经济活动的真实、合法和效益进行内部审计监督,为维护学校的合法权益,加强内部财务管理,规范内部经济秩序,避免和减少损失浪费,保障各项经济活动健康有序地进行,切实履行监督和服务职能,同时接受国家审计机关和上级主管部门审计机构的指导和监督。其主要工作职责包括以下几个方面:

1.做好学校教育经费投入、管理和使用情况的审计和审计调查,促使学校及所属单位和部门切实用好各项教育经费;

2.做好基建修缮工程预、结算审计,保证教育资金合理、有效地使用,减少和杜绝损失浪费,努力提高资金使用效益;

3.搞好干部任期经济责任审计,切实加强对领导干部任职期间履行经济责任情况的管理和监督,促进党风廉政建设和领导干部全面履行职责;

4.积极开展专项审计和审计调查,通过对审计和审计调查的结果进行分析研究,提出建设性的意见,为领导宏观决策服务;

5.积极开展内部控制制度评审工作,通过对学校内部控制制度的建立和执行情况进行审计检查,发现管理中存在的问题和漏洞,并分析原因,有针对性地提出健全内部控制制度的建议及其完善和改进的方法,促进学校内部管理进一步加强;

6.对学校的各项规定和学校领导所做出的决策的贯彻落实和执行情况进行监督检查,了解执行中存在的问题,及时反馈,协助领导有效地履行职责。

7.完成学校领导和上级审计部门交办的其他审计事项。

二、岗位职责

(一)审计处处长岗位职责

1.在分管校领导领导下,主持审计处全面工作,依法开展审计监督,负责向上级机关和学校领导请示和汇报工作,以及与有关部门的沟通和协调工作;

2.贯彻落实国家的财经、审计法规、内部审计准则,全面贯彻落实学校党委、行政的决议、决定,落实好对内部审计工作方面的规定和要求;

3.负责组织制定学校审计工作的中、长期规划和年度审计工作计划,并负责组织计划的落实与实施,负责组织撰写年度工作总结;

4.负责组织制定和修改学校审计工作规章制度并检查、督促制度的贯彻执行情况,负责制定处内各项管理制度;

5.负责审定审计项目,批准审计项目的实施方案及实施计划;审核、签发审计报告、审计意见书和审计建议,做出重大审计项目的审签和各类文稿的审定,确保审计工作质量;

6.组织审计人员参加学校和有关部门组织的工程监督、验收工作;

7.负责项目委托外审管理工作;

8.负责审计队伍建设和思想政治工作;

9.负责审计处经费的管理和使用工作;

10.组织审计人员完成校领导和上级审计机关交办的其它审计事项。

(二)审计处副处级审计员岗位职责

1.协助处长组织落实审计处的全面工作;

2.协助处长分管财务收支审计工作;

3.协助并配合处长完成年度审计计划、总结的撰写工作;

4.负责审计项目工作底稿、审计报告、审计建议和审计决定的复核工作;

5.负责经济合同审计工作;

6.负责审计处有关文件、规定的起草工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(三)财务收支审计科级审计员岗位职责

1.负责对学校教育事业经费、科研经费、专项补助及其他各项收入的管理和使用进行审计。

2.负责对学校的财务收支计划、预算等的执行和决算进行审计。

3.负责对学校财务收支和有关经济活动的合法性及其经济效益进行审计。

4.负责对学校内部控制制度的健全和有效进行监督,对国家财经法规、学校的财经规章和管理制度的贯彻执行情况进行审计。

5.负责校内各部门主要负责人任期内、离任时的经济责任审计。

6.负责中央财政、省财政及学校项目委托外审日常管理工作,协助、配合中介机构开展工作,做好校内外有关单位和部门的协调工作;

7.完成处领导交办的其他任务。

(四)审计员岗位职责

1.协助科级审计员完成各项专项审计工作;

2.负责监督中介机构审计服务质量;

3.每年12月底,负责组织对中介机构服务情况进行评价工作;

4.负责审计档案的分类、整理与保管,建立审计档案管理制度;

5.负责各种文件的收发、传阅和保管工作,保证及时提供审计工作所需的文件资料;

6.负责本处财务报销,做好考勤记录,协助处长抓好劳动纪律;

7.负责本处固定资产、办公用品及图书资料的保管、装订、造册;

8.负责统计内部审计情况,填报内部审计情况季度年度报表及本处有关公文起草工作;

9.负责本处对外宣传及网站建设,收集、整理审计情况、信息,掌握动态;

10.参与其他审计工作并完成处领导交办的其他任务。

 

 

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