1.哪些情形需要向审计处申请提交项目审计?
(1)采购预算3万元及以上的项目应提交预算审计。
(2)工程类项目竣工验收后应提交结算审计。
依据:
①《吉林财经大学货物、工程及服务采购管理办法》第十一条采购预算3万元以下的部门采购项目,由各单位采购工作组审定后直接采购;采购预算3万元及以上、学校采购限额以下的,采购前须由归口管理部门、归口管理部门分管校领导审批后,如实填写《吉林财经大学部门采购申请表》(工程及服务类项目应附外审造价机构出具的造价报告),报学校招标采购中心审核采购方式后组织实施。
②《吉林省建筑市场管理条例》第五十条:承包人应当在建设工程项目竣工验收之日起三十日内向发包人送交完整的工程竣工结算文件。(第二条凡在本省行政区域内从事建筑市场管理和建筑经营活动的,必须遵守本条例)。
③《吉林财经大学基本建设、修缮工程等项目审计实施办法》(试行)第五条 学校的基本建设、修缮工程等项目预算必须经过审计之后,资产管理处方可办理工程招投标手续;基本建设、修缮工程项目结算必须经过审计之后,计划财务处方可办理工程款结算。
2.货物、服务类项目预算审计需要提交哪些资料?注意事项有哪些?
(1)货物类项目采购预算表中需明确详细采购内容、技术参数、数量、单价等。服务类项目采购预算表中需明确项目建设需求,包括技术参数、预算构成等。
(2)注意事项:提交的预算审计资料信息需要涵盖所有影响项目总价的因素,并且不能有品牌、生厂商、销售公司等指向性的参数。
3.工程类项目预算审计需要提交哪些资料?注意事项有哪些?
工程类项目预算审计需要提交施工图的CAD软件版及清单计价形式的预算表。
注意事项:
(1)项目建设方需要深化项目设计,考虑完备、防止漏项。
(2)提前将建设方案与后勤保障处、安全保卫处进行沟通,排除设计在水、电、暖气、消防等方面的安全隐患。
(3)图纸绘制要能够完整体现施工具体要求,并与拟建设场地状况相符。
(4)预算表中工程量要与设计图纸相符,涉及工程物资采购项目特征描述要完整准确,不能有指向性。
4.工程类项目结算审计需要提交哪些资料?注意事项有哪些?
(1)工程类项目结算审计需要提交包括但不限于以下资料:
①招标文件/电子版;
②投标文件/投标报价软件版;
③中标通知书、合同、补充协议;
④工程量确认单、签证单、设计变更单;
⑤工程竣工验收报告;
⑥竣工结算书/CAD软件版/EXCEL或者PDF版;
⑦竣工图纸/CAD软件版;
⑧隐蔽工程等施工影像资料;
⑨与工程结算有关的其他资料。
(2)注意事项:纸质版资料原件需要送达审计处初审,合格后再由审计处委托造价所造价。注意提报资料原件务必章字齐全,如不确定资料合规性可以先由审计处专人初审后,再在学校OA提交结算审计审批。